PKP S.A. realizuje zadania z zakresu regulacji stanów prawnych nieruchomości oraz geodezji kolejowej na podstawie ustawy z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego "Polskie Koleje Państwowe”, ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz Decyzji Ministra Infrastruktury Nr 14 z dnia 18 września 2020 r. w sprawie ustalenia terenów, przez które przebiegają linie kolejowe, jako terenów zamkniętych.
Zadania realizowane przez PKP S.A. to m.in.:
- prowadzenie zasobu kolejowej dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej,
- nadzór nad wykonywaniem prac geodezyjnych na kolejowych terenach zamkniętych, w tym wydawanie zgód na wykonywanie podziałów geodezyjnych,
- nadzór nad dokumentacją geodezyjną na terenach zamkniętych,
- uzgadnianie dokumentacji projektowej na terenach zamkniętych,
- wnioskowanie o wprowadzanie zmian w ewidencji kolejowych terenów zamkniętych,
- prowadzenie procesu regulacji stanów prawnych nieruchomości oraz podziałów geodezyjnych.
Zadania realizowane są przez Wydziały Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych, w ramach których funkcjonują Kolejowe Ośrodki Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej /KODGiK/.
Ministerstwo Infrastruktury na swojej stronie internetowej opublikowało kolejowy standard wymiany danych geodezyjnych K-GML, który stanowi formę zapisu danych, umożliwiającą automatyczną wymianę informacji między Kolejowymi Ośrodkami Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, a wykonawcami prac geodezyjnych, którzy realizują prace na kolejowych terenach zamkniętym.
Kolejowy Standard wymiany danych K-GML - Ministerstwo Infrastruktury - Portal Gov.pl (www.gov.pl)